Hoy queremos  presentarte una alternativa diferente de planificar tu boda. En bodacor.com,  te acercamos a la tecnología y al programa “Webtool” que te ayudara con muchas de las dificultades que te encontraras al momento de organizar  tu boda.

Esta herramienta Web, te posibilitará la organizar desde el ordenador de casa, de todas las tareas de la boda, funcionara como una agenda para ti y te permitirá, organizar el orden de las mesas, la lista de  invitados o a diseñar tus invitaciones y podrás crear tu propio sitio Web. Funciona como un fichero, donde guardar todas las ideas relevantes que necesites para el desarrollo de tu boda  en un sitio Web desde el momento en que has tomado tan importante decisión…

Continua con este articulo en nuestra página oficial.

1. En el calendario de tareas encontrarás las gestiones típicas para organizar una boda (buscar restaurante, iglesia/juzgado, alianzas, traje, flores, detalles, etc.).
2. Cada tarea está en la fecha recomendada para realizarse. Puedes adelantarla, retrasarla o incluso eliminarla. Es 100% flexible.
3. Podrás añadir tus propias tareas y recibir un recordatorio unos días antes.
4. Las tareas señaladas en rosa, son las tareas pendientes; en verde, son las tareas ya realizadas;  y en amarillo son las tareas pendientes.

Para aquellas parejas que ya hayais comenzado a utilizar WedTool para planificar vuestra boda, os vamos  a explicar en varios post, el funcionamiento de esta herramienta. Vamos a comenzar por la elaboración de la lista de invitados.

Consejos para elaborar la lista de invitados con WedTool:

1. Crea cuanto antes una Lista de invitados preliminar, te lo pedirá el Restaurante para saber el aforo que necesitais.
2. Da de alta a los invitados más importantes: parientes cercanos, mejores amigos, etc.
3. Una buena idea es organizar a los invitados en grupos, por ejemplo: “Amigos del cole”, “Compañeros de trabajo”, etc.
4. En cualquier momento puedes imprimir la lista de invitados o guardarla en Excel

Comenzamos organizando la lista de invitados, para ello desde la pestaña “Grupos de invitados”,podrás crear grupos y añadirles invitados. Por ejemplo grupo”Amigos del trabajo de Ana”, “compañeros del cole de Luis”,etc.

Para añadir invitados puedes hacerlo de 3 formas diferentes:

- Añadirlos manualmente.

- Importarlos de una hoja Excel.

- Importarlos de tu cuenta de correo electrónico.

Al añadir un invitado podrás asignarle un grupo. Los invitados pendientes de asignarles un grupo quedan en  “Sin grupo asignado”.

Al editar un invitado podrás también vincularle su pareja (si procede) y el nº de niños/bebés.

Con el buscador de invitados podrás encontrar a una persona rápidamente.

Además podrás imprimir tu lista de invitados, pulsando “Imprimir invitados”.

Listado completo de invitados

Desde esta pestaña podrás ver el listado completo de todos los invitados que hayas dado de alta.  Es útil para poder filtrar entre invitados, por ejemplo: “confirmados”, “Tipo de menú”, “género”…

Alojamientos

Desde aquí podrás dar de alta alojamientos para poder asignárselo posteriormente a los invitados. Es muy útil si tienes invitados de fuera que tengan que hacer noche.

Menú

Esta pestaña te permite dar de alta los diferentes tipos de menú para luego asignárselos a los invitados. Por ejemplo:

“Menú adulto”, “Menú infantil”, “Menú celíaco”,etc.

Estadísticas

Te dará un vistazo general de todo lo que hayas introducido

Si queréis comenzar a elaborar vuestra lista de invitados, solo tenéis que pinchar sobre la imagen:

Saludos de nuevo desde Atmósfera C Eventos. En semanas anteriores os dimos unos conocimientos básicos de lo que era un wedding planner o como a nosotros nos gusta denominarnos, organizadores profesionales de bodas.

Con este post queremos que nos conozcáis un poquito más y estéis al día de todo lo que Atmósfera C os puede ofrecer, teniendo en cuenta como siempre que nuestros servicios de asesoramiento son completamente gratuitos.

¿Por qué Atmósfera C Eventos es diferente?

Nuestra prioridad principal: nuestros clientes, que son los novios.

Diseñamos la boda a medida de los gustos y preferencias de nuestros clientes, por lo que somos Diseñadores y Organizadores de bodas.

Nos encargamos de organizar todos los detalles de la boda, con una planificación minuciosa y dirigiendo de la manera más eficiente y eficaz, siempre teniendo en cuenta el beneficio de nuestros novios.

Atmósfera C os puede ofrecer: un conocimiento profundo del mercado de las bodas nacional y sobretodo del mercado de Aragón que es nuestro principal ámbito de actuación; las últimas tendencias sin olvidar lo tradicional; tener la mejor red de contactos profesionales, pues colaboramos con los mejores proveedores del sector, de calidad y experiencia contrastada; tener absoluta independencia y autonomía de dichos proveedores; una alta implicación con los novios; formalizar en un contrato los aspectos acordados y no cobrar por nuestros servicios.

Como ya os comentamos, para Atmósfera C Eventos organizar una boda no es simplemente un evento más en una agenda, sino que es el resultado de nuestro conocimiento y experiencia plasmado en una boda que tanto para nosotros como para nuestros clientes será única e irrepetible.

¿De qué se habla en una primera entrevista con Atmósfera C?

Cuando unos novios contactan con nosotros, es en la mayoría de las ocasiones por recomendación de otras parejas, por consejo de profesionales del sector o porque han asistido a algunas de las bodas que hemos realizado.

En primer lugar concertamos con ellos una entrevista personal o en el caso de que no dispongan de tiempo, se les envía un cuestionario vía mail en el que pedimos que nos detallen qué tipo de boda han pensado, la fecha de la misma, el nº de invitados, los servicios que necesitarían de nosotros y el presupuesto aproximado que tienen. Con todo esto, preparamos una reunión más concreta en nuestras oficinas o en el lugar que ellos deseen, sin compromiso, donde al tener ya una idea aproximada de lo que quieren, podemos asesorarles más específicamente sobre su boda.

Lo que pretendemos con esta entrevista es analizar las necesidades y preferencias de nuestros novios, evaluando todos los aspectos, sus implicaciones e incluso posibles problemáticas. Reflexionamos sobre los aspectos que los novios deben tener en cuenta antes de empezar a buscar nada, para saber qué tienen que contratar y qué tienen que descartar.

Por otro lado, les explicamos detalladamente cuáles son nuestros servicios de diseño y organización de bodas y cómo trabajamos.

Ante todo estamos a su disposición para responder a cualquier pregunta que pueda surgirles en relación a su día. Desde Atmósfera C perseguimos el objetivo de que de esta entrevista salgan tranquilos y con el convencimiento de que contratándonos lo van a tener todo controlado, van a poder tener la boda que siempre han querido y van a estar seguros de que lo que contratan es lo mejor para ellos.

Después de esta entrevista, si están interesados en nuestros servicios, se les envía una propuesta de servicios detallada para su caso en concreto. A partir del momento en el que ya están de acuerdo con la propuesta planteada quedamos para firmar el contrato y empezamos a trabajar para hacer realidad la boda de sus sueños.

¿Cómo organiza Atmósfera C una boda?

Cada boda que organizamos es personal, única, exclusiva. Por esta razón nuestra tarea principal es conocer muy bien a los novios y así poder orientarles de la mejor manera posible, consiguiendo así la boda que ellos desean.

En una primera fase, nuestros primeros pasos van dirigidos a entender los deseos de los novios y su estilo, para poder diseñarles una boda a su medida, presentándoles varias propuestas totalmente personalizadas. Trabajamos con los mejores proveedores del sector y de más reconocido prestigio así como con aquellos que los novios deseen trabajar, por lo que básicamente nuestro trabajo consiste en encontrar a aquel que se adapta mejor a los gustos de nuestros clientes. Por eso, siempre presentamos a los novios todas las alternativas que tienen, con sus pros y contras, para que elijan con toda la seguridad de que es lo mejor para ellos.

En una segunda fase, planificamos todo lo que hay que hacer y gestionamos todos los detalles de la boda, presentándoles información contrastada de proveedores, acompañándoles en sus visitas, llevándoles una agenda “al día” y su presupuesto actualizado en todo momento,… De esta forma, los novios se sienten asesorados y acompañados en todos y cada uno de los momentos, y no tienen ninguna duda de que lo que están escogiendo es lo que realmente quieren y no se olvidan de nada.

Y en la tercera fase, supervisamos y coordinamos todos los aspectos del día de la boda, llevando un timming exhaustivo aprobado por todos los proveedores implicados ese día, para que todo salga perfecto. Coordinamos a todos los proveedores que participan en ese gran día, para que nada falle o si falla haya una respuesta conjunta e inmediata por parte de todos, pues todos saben lo que tienen que hacer ya que se ha previsto con antelación.

¿Qué tipos de contratación se ofrece a los clientes de Atmósfera C?

Brindamos 3 propuestas de Organización y Planificación de Bodas según el grado de gestión que requiera el evento.

Bodas Integrales personalizadas: Servicio diseñado para los novios que recién comienzan con los preparativos de su boda, y desean contar con la organización integral del evento a fin de obtener los mejores resultados en tiempo, precio y calidad. Planificamos la boda desde el diseño, envío y confirmación de las participaciones, el civil, la ceremonia religiosa (si los novios desean realizarla), la fiesta, teniendo en cuenta cada uno de los servicios para llevar adelante la misma (antes, durante y después de la boda), la noche de bodas, hasta la soñada luna de miel.

Organización Parcial personalizada: Pensado para aquellas parejas que ya han empezado a gestionar parte de los servicios necesarios para su gran día, pero que necesitan consejo y asesoramiento en algunos otros.

Organización Día “D”: Diseñada para los novios que ya poseen todos los servicios contratados pero desean que la coordinación y supervisión general el día de la boda esté en manos de profesionales, a fin de que la celebración se desarrolle en el tiempo y la forma planeada. Nos ocupamos de que el día del evento todo esté encaminado, organizamos hasta el último detalle y nos encargamos de solucionar cualquier imprevisto que pudiera surgir. Sólo el día de la fiesta. Este es el único servicio que no es gratuito al ser contratado única y exclusivamente para este día.

En el próximo post os detallaremos paso a paso todos los servicios en los que os podemos asesorar y ayudar. ¡Hasta la próxima!

Desde el equipo de Bodacor.com nos complace comunicaros que a partir de ahora WedTool, herramienta líder para la organización de bodas,  y Bodacor,  van a trabajar conjuntamente ofreciéndote el portal de bodas más completo en Aragón.

¿En qué consiste WedTool?

WedTool es un software diseñado exclusivamente para que podáis organizar vuestra propia boda:

* Gestionando la lista de invitados

* Controlando el presupuesto

* Creando tu propia web de boda

Más adelante os contaremos paso a paso cómo funciona cada apartado de esta herramienta.

Como veis desde hace unos días hemos sustituido nuestro Calendario de Bodas por esta herramienta, que sin dudas es mucho más completa.  Lo primero que os quiero decir es pediros disculpas por no haberos informado antes de hacer el cambio y por las molestias que ello os haya supuesto.

También os quiero comentar que para los que teníais la herramienta del Calendario de Bodas activado y la estabais utilizando, existe la posibilidad de que conserveis esa información y sea traspasada al nuevo Calendario, sino queréis comenzar de nuevo. Para ello enviarnos un email con vuestro nombre y apellidos a info@bodacor.com y lo solucionaremos lo antes posible.

Este es un paso muy importante para nosotros y creemos que colaborando conjuntamente Bodacor y WedTool, las dos empresas aragonesas, podemos conseguir nuestro objetivo de ofreceros el portal de bodas más completo en nuestra región.

Seguramente habréis oído hablar en alguna ocasión de los wedding planner, o más comúnmente llamados organizadores de boda. Hay que reconocer que es una profesión traída de Estados Unidos, mostrándonos su parte más dulce en películas como “Planes de Boda”, en la que la actriz Jennifer López se convertía en la más prestigiosa wedding planner de San Francisco.

Si habéís visto la película poco tendremos que explicar de las tareas que lleva a cabo un organizador de bodas. Pero queremos desterrar la idea de que la contratación de una empresa que preste este tipo de servicios, es solamente para personas con un nivel adquisitivo alto.

Se rumorea que la figura de los wedding planner nació como consecuencia de la falta de tiempo que tenían las novias para organizar todos los preparativos que conlleva una boda. Este tipo de servicios se ha ido profesionalizando llegando incluso a ser utilizado por parejas que simplemente querían tener la certeza de que contrataban los servicios de mejor calidad precio y así garantizar el éxito en el día de su boda.

En Europa este tipo de profesional ha tardado más en implantarse, pero eso no significa que las empresas que han apostado por este sector no hayan tenido éxito. En España a día de hoy todavía hay mucho desconocimiento no sólo sobre la existencia de este servicio sino también sobre lo qué es un Wedding Planner.

En las próximas semanas Atmósfera C Eventos os explicará qué es verdaderamente un wedding planner, las tareas que desarrolla además de demostraros que la contratación de nuestros servicios no supondrá un coste añadido a vuestro presupuesto nupcial.

¿Qué es un Wedding Planner?

Para nosotros la traducción de “organizador de bodas”, es un término muy genérico pudiendo dar lugar a confusiones, por lo que solemos denominarlo como organizador profesional de bodas.

Nos destacamos por saber planificar y dirigir todos los aspectos del evento, conociendo muy bien el mercado en el que operamos, sabiendo utilizar todos los medios y recursos de los que disponemos, y siempre en beneficio de los novios.

¿Cuáles son las ventajas de tener un Wedding Planner?

Muchas pueden ser las razones por las que podáis estar interesados en contratar nuestros servicios: la falta de tiempo, residir fuera del lugar de celebración, no saber por dónde empezar, tener diseñada una boda a “tu medida”, el querer saber cuánto te va a costar todo con antelación, el estar informados y asesorados de las últimas tendencias, el querer estar tranquilos el día de vuestra boda… en definitiva desear que “vuestro día” sea todo un éxito.

La próxima semana os detallaremos cómo funciona Atmósfera C Eventos y qué podemos ofreceros. Para nosotros organizar tu boda no es simplemente un evento más en una agenda, sino el resultado de toda nuestra trayectoria, conocimiento y experiencia plasmado en una boda que para nosotros es única e irrepetible.

Si tienes cualquier consulta no dudes en ponerte en contacto con nosotros en atmosfera@atmosferac.com o bien a través de nuestra página web www.atmosferac.com o a través de bodacor.  Organizamos bodas tanto en Zaragoza, Huesca y Teruel, así que no dudes en ponerte en contacto con nosotros para cualquier consulta que quieras hacernos.

¡¡ Hasta la próxima !!