Cómo utilizar WedTool. Primer paso: Crea la lista de invitados
Enero 4th, 2010 Guardado en Organización de bodas, Usabilidad, Varios
Para aquellas parejas que ya hayais comenzado a utilizar WedTool para planificar vuestra boda, os vamos a explicar en varios post, el funcionamiento de esta herramienta. Vamos a comenzar por la elaboración de la lista de invitados.
Consejos para elaborar la lista de invitados con WedTool:
- Crea cuanto antes una Lista de invitados preliminar, te lo pedirá el Restaurante para saber el aforo que necesitais.
- Da de alta a los invitados más importantes: parientes cercanos, mejores amigos, etc.
- Una buena idea es organizar a los invitados en grupos, por ejemplo: “Amigos del cole”, “Compañeros de trabajo”, etc.
- En cualquier momento puedes imprimir la lista de invitados o guardarla en Excel
Comenzamos organizando la lista de invitados, para ello desde la pestaña “Grupos de invitados”,podrás crear grupos y añadirles invitados. Por ejemplo grupo”Amigos del trabajo de Ana”, “compañeros del cole de Luis”,etc.
Para añadir invitados puedes hacerlo de 3 formas diferentes:
- Añadirlos manualmente.
- Importarlos de una hoja Excel.
- Importarlos de tu cuenta de correo electrónico.
Al añadir un invitado podrás asignarle un grupo. Los invitados pendientes de asignarles un grupo quedan en “Sin grupo asignado”.
Al editar un invitado podrás también vincularle su pareja (si procede) y el nº de niños/bebés.
Con el buscador de invitados podrás encontrar a una persona rápidamente.
Además podrás imprimir tu lista de invitados, pulsando “Imprimir invitados”.
Listado completo de invitados
Desde esta pestaña podrás ver el listado completo de todos los invitados que hayas dado de alta. Es útil para poder filtrar entre invitados, por ejemplo: “confirmados”, “Tipo de menú”, “género”…
Alojamientos
Desde aquí podrás dar de alta alojamientos para poder asignárselo posteriormente a los invitados. Es muy útil si tienes invitados de fuera que tengan que hacer noche.
Menú
Esta pestaña te permite dar de alta los diferentes tipos de menú para luego asignárselos a los invitados. Por ejemplo:
“Menú adulto”, “Menú infantil”, “Menú celíaco”,etc.
Estadísticas
Te dará un vistazo general de todo lo que hayas introducido
Si queréis comenzar a elaborar vuestra lista de invitados, solo tenéis que pinchar sobre la imagen:
Tags: "lista de invitados", "organizador de boda", "organizador de bodas", "planifica tu boda", "planificador de bodas", "wedtool"
