Qué es un Organizador de Bodas o Wedding Planner (II)
Diciembre 28th, 2009 Guardado en Ceremonia y Recepción, Varios
Saludos de nuevo desde Atmósfera C Eventos. En semanas anteriores os dimos unos conocimientos básicos de lo que era un wedding planner o como a nosotros nos gusta denominarnos, organizadores profesionales de bodas.
Con este post queremos que nos conozcáis un poquito más y estéis al día de todo lo que Atmósfera C os puede ofrecer, teniendo en cuenta como siempre que nuestros servicios de asesoramiento son completamente gratuitos.
¿Por qué Atmósfera C Eventos es diferente?
Nuestra prioridad principal: nuestros clientes, que son los novios.
Diseñamos la boda a medida de los gustos y preferencias de nuestros clientes, por lo que somos Diseñadores y Organizadores de bodas.
Nos encargamos de organizar todos los detalles de la boda, con una planificación minuciosa y dirigiendo de la manera más eficiente y eficaz, siempre teniendo en cuenta el beneficio de nuestros novios.
Atmósfera C os puede ofrecer: un conocimiento profundo del mercado de las bodas nacional y sobretodo del mercado de Aragón que es nuestro principal ámbito de actuación; las últimas tendencias sin olvidar lo tradicional; tener la mejor red de contactos profesionales, pues colaboramos con los mejores proveedores del sector, de calidad y experiencia contrastada; tener absoluta independencia y autonomía de dichos proveedores; una alta implicación con los novios; formalizar en un contrato los aspectos acordados y no cobrar por nuestros servicios.
Como ya os comentamos, para Atmósfera C Eventos organizar una boda no es simplemente un evento más en una agenda, sino que es el resultado de nuestro conocimiento y experiencia plasmado en una boda que tanto para nosotros como para nuestros clientes será única e irrepetible.
¿De qué se habla en una primera entrevista con Atmósfera C?
Cuando unos novios contactan con nosotros, es en la mayoría de las ocasiones por recomendación de otras parejas, por consejo de profesionales del sector o porque han asistido a algunas de las bodas que hemos realizado.
En primer lugar concertamos con ellos una entrevista personal o en el caso de que no dispongan de tiempo, se les envía un cuestionario vía mail en el que pedimos que nos detallen qué tipo de boda han pensado, la fecha de la misma, el nº de invitados, los servicios que necesitarían de nosotros y el presupuesto aproximado que tienen. Con todo esto, preparamos una reunión más concreta en nuestras oficinas o en el lugar que ellos deseen, sin compromiso, donde al tener ya una idea aproximada de lo que quieren, podemos asesorarles más específicamente sobre su boda.
Lo que pretendemos con esta entrevista es analizar las necesidades y preferencias de nuestros novios, evaluando todos los aspectos, sus implicaciones e incluso posibles problemáticas. Reflexionamos sobre los aspectos que los novios deben tener en cuenta antes de empezar a buscar nada, para saber qué tienen que contratar y qué tienen que descartar.
Por otro lado, les explicamos detalladamente cuáles son nuestros servicios de diseño y organización de bodas y cómo trabajamos.
Ante todo estamos a su disposición para responder a cualquier pregunta que pueda surgirles en relación a su día. Desde Atmósfera C perseguimos el objetivo de que de esta entrevista salgan tranquilos y con el convencimiento de que contratándonos lo van a tener todo controlado, van a poder tener la boda que siempre han querido y van a estar seguros de que lo que contratan es lo mejor para ellos.
Después de esta entrevista, si están interesados en nuestros servicios, se les envía una propuesta de servicios detallada para su caso en concreto. A partir del momento en el que ya están de acuerdo con la propuesta planteada quedamos para firmar el contrato y empezamos a trabajar para hacer realidad la boda de sus sueños.
¿Cómo organiza Atmósfera C una boda?
Cada boda que organizamos es personal, única, exclusiva. Por esta razón nuestra tarea principal es conocer muy bien a los novios y así poder orientarles de la mejor manera posible, consiguiendo así la boda que ellos desean.
En una primera fase, nuestros primeros pasos van dirigidos a entender los deseos de los novios y su estilo, para poder diseñarles una boda a su medida, presentándoles varias propuestas totalmente personalizadas. Trabajamos con los mejores proveedores del sector y de más reconocido prestigio así como con aquellos que los novios deseen trabajar, por lo que básicamente nuestro trabajo consiste en encontrar a aquel que se adapta mejor a los gustos de nuestros clientes. Por eso, siempre presentamos a los novios todas las alternativas que tienen, con sus pros y contras, para que elijan con toda la seguridad de que es lo mejor para ellos.
En una segunda fase, planificamos todo lo que hay que hacer y gestionamos todos los detalles de la boda, presentándoles información contrastada de proveedores, acompañándoles en sus visitas, llevándoles una agenda “al día” y su presupuesto actualizado en todo momento,… De esta forma, los novios se sienten asesorados y acompañados en todos y cada uno de los momentos, y no tienen ninguna duda de que lo que están escogiendo es lo que realmente quieren y no se olvidan de nada.
Y en la tercera fase, supervisamos y coordinamos todos los aspectos del día de la boda, llevando un timming exhaustivo aprobado por todos los proveedores implicados ese día, para que todo salga perfecto. Coordinamos a todos los proveedores que participan en ese gran día, para que nada falle o si falla haya una respuesta conjunta e inmediata por parte de todos, pues todos saben lo que tienen que hacer ya que se ha previsto con antelación.
¿Qué tipos de contratación se ofrece a los clientes de Atmósfera C?
Brindamos 3 propuestas de Organización y Planificación de Bodas según el grado de gestión que requiera el evento.
Bodas Integrales personalizadas: Servicio diseñado para los novios que recién comienzan con los preparativos de su boda, y desean contar con la organización integral del evento a fin de obtener los mejores resultados en tiempo, precio y calidad. Planificamos la boda desde el diseño, envío y confirmación de las participaciones, el civil, la ceremonia religiosa (si los novios desean realizarla), la fiesta, teniendo en cuenta cada uno de los servicios para llevar adelante la misma (antes, durante y después de la boda), la noche de bodas, hasta la soñada luna de miel.
Organización Parcial personalizada: Pensado para aquellas parejas que ya han empezado a gestionar parte de los servicios necesarios para su gran día, pero que necesitan consejo y asesoramiento en algunos otros.
Organización Día “D”: Diseñada para los novios que ya poseen todos los servicios contratados pero desean que la coordinación y supervisión general el día de la boda esté en manos de profesionales, a fin de que la celebración se desarrolle en el tiempo y la forma planeada. Nos ocupamos de que el día del evento todo esté encaminado, organizamos hasta el último detalle y nos encargamos de solucionar cualquier imprevisto que pudiera surgir. Sólo el día de la fiesta. Este es el único servicio que no es gratuito al ser contratado única y exclusivamente para este día.
En el próximo post os detallaremos paso a paso todos los servicios en los que os podemos asesorar y ayudar. ¡Hasta la próxima!
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